Tic Tac,.. Timing!

Después de dos semanas indagando y hablando de tendencias, modas y vestidos, vamos a hablar de algo que quizá no es aparentemente tan entretenido pero es muy necesario e imprescindible, y en este caso hay que darle reconocimiento a las Wedding Planners
Empezando por elegirla, tenemos que seguir una serie de pasos, elegir bien los tiempos y saber que paso prosigue para tener una buena estructura a la hora de planear nuestra boda. Pues sin eso lo más seguro es que algunos pasos no nos salgan bien o como queríamos exactamente, y luego pensarás ‘’y si hubiese hecho esto diferente?’’ o ‘’Si hubiese planeado esto con tiempo..’’ y es que una boda no se hace del día a la mañana, ni de un mes para otro, y no lo parece, pero sí, se necesita mucho tiempo y quizá no para los novios, quizá ellos tienen las ideas claras del día, el sitio y el estilo que quieren. Pero no depende solo de lo que queramos, sino de los muchos factores que hay detrás de la organización de un evento de esa magnitud. 
Por eso mismo existen nuestras maravillosas Wedding Planner! Y hoy os traemos unos ’tips’ para seguir los pasos correctos que tenemos que realizar para que todo salga como queremos y de la mejor manera posible para todos. 
  • Encuentra tu estilo –  Y es que lo primero que tenemos que hacer (después de encontrar el novio) es desatar nuestra imaginación y fantasear! imaginarnos como sería.. y empezar a esbozar en nuestra cabeza más o menos que estilo queremos, que tonos nos gustarían.. Mar o montaña, clásico, romántico, aire libre o salón cerrado.. una base con las principales cosas que sabemos que no queremos que falten. Incluso sino tienes una idea clara de lo que quieres, no pasa nada! con esta primera toma de contacto sobre los puntos clave de vuestros gustos, tu Wedding Planner podría ayudarte y orientarte perfectamente. Y si lo tienes todo claro, perfecto!  
 
  • Tu hada mágica! – Esa es tu Wedding Planner. Empieza a buscar cerca de las zonas donde tienes claro que vas a casarte e investiga quiénes son las mejores, sus páginas web, los trabajos que han realizado.. Habla con tus opciones y la que creas que más se ajusta a tu personalidad esa es la tuya! Y no te olvides que es necesario contar con ella de 8 a 12 meses antes de la fecha planeada para la boda. Es muy importante tener una buena comunicación con ella, y que sepas explicarte con claridad lo que quieres y necesitas y cómo lo quieres para que ella empiece a ajustarse a tus gustos hasta que encontréis la conexión perfecta! 

  • fecha y locación – Es básico, y muy importante, porque es el escenario de la película! Dentro de la región/ciudad que tengas clara y de acuerdo a tus preferencias y estilo, ponte en contacto con tu Wedding Planner para que te muestre cuales son las mejores locaciones de la zona, si tienes la posibilidad de viajar y verlas en persona ayuda mucho a sentir ese feeling con el lugar, en caso de que no puedas viajar tu wedding planner te mandará las fotos y videos necesarios que te ayuden a escoger la locación perfecta para tu gran día. Y cuando lo hagas, ten un poco de imaginación e imagínate el lugar decorado, lleno de gente, luces… Apóyate con tu coordinadora si necesitas imaginarte la escena puesta a punto! seguramente ella tendrá fotos de otras bodas en ese lugar que te ayudarán a tener mejor idea de como decorar tu boda. También ten en cuenta la cantidad de invitados y tu presupuesto.. tu wedding planner te mandará propuestas adecuadas a tu cantidad de invitados y presupuesto, termina de comentar con ella todos los detalles que incluyen las posibles locaciones.
  • Lista de invitados y asignación de mesas – Parece una tarea sencilla verdad? Papá, mamá, damas de honor… pues no! Es mucho más complicado y laborioso de lo que creemos, no solo es hacer una lista, tenemos que tener en cuenta nuestros familiares y los de nuestra pareja, después nuestros amigos cercanos y las personas que creemos importantes ,teniendo en cuenta que siempre hay algún conflicto y que no es una tarea fácil asignar posiciones a las personas más importantes. Recuerda a las parejas de tus invitados y los posibles hijos, sin olvidarnos de nuestro rango de presupuesto y que tan íntima queremos la boda. Ya verás todo el tiempo que se invierte y lo entretenido que es! 
 
Estos 4 puntos principales se cierran en un aproximado de 3 meses. 
Suponiendo que encontramos a nuestra Wedding Planner alrededor de un año antes, después de esto, los siguientes 3 meses tenemos que cerrando detalles como; el vestido de la novia (asegúrate que quede perfecto en tu cuerpo, con los nervios previos a la boda se suelen perder unos kilitos)   – si echas un vistazo a nuestro anterior blog podrás ver las nuevas tendencias de vestidos para este 2017 – Otros pasos importantes son la elección del Cateringmobiliario, la decoración, invitaciones y dejar lista la documentación necesaria para tu ceremonia.
 
Lo primero y muy importante una vez tenemos decidida la locación y fecha, tenemos que enviar las invitaciones! para que tus invitados tengan el tiempo suficiente para comprar billetes de avión y reservar hotel! Es muy importante elegir un hotel sede donde puedan convivir todos juntos esos días!! Tu Wedding Planner seguro tiene opciones con mejores precios y opciones para ti y tus invitados.  
 
 El catering es algo muy importante, pues es otra elección a llevar a cabo y sin duda la cena es algo sobre lo que todos los invitados hablan y comentarán al día siguiente, así que mejor volver a hacer una investigación con tu coordinadora sobre los mejores equipos de catering, pues no es solo la comida, también el servicio y la organización. 
 
 
El mobiliario es otro tema que se trata entre estos meses, para que no haya problemas con la reservación y tengamos tiempo para poder hacer posibles modificaciones si posteriormente no estamos del todo satisfechos a medida que vamos añadiendo decoraciones. Es uno de los puntos más importantes del coctel y la recepción, que junto a los centros de mesa una correcta mantelería y toques decorativos harán que la boda sea totalmente personalizada y de ustedes, guíate con tu Wedding Planner sobre las tendencias en decoracion, centros de mesa y mobiliario… Y de la mano del mobiliario va la decoración, tenemos que empezar a pensar que detalles queremos que adoren, los tonos con los que vamos a combinar todo… 
 
 
Tic tac, tic tac… faltan de 6 a 3 meses para que llegue el gran día. Y creo que estos meses son los más estresantes y decisivos para nuestro evento. Estaría bien empezar a ver detalles como las alianzas, el traje del novio, que la novia decida con quien va a realizar su maquillaje y estilismo. Es muy importante que nuevamente te dejes guiar y recomendar por tu coordinadora, pues el maquillaje y peinado correcto es muy importante especialmente si tú boda es en la playa o hace calor acertar en esta elección hará que te veas perfecta toda la boda….y sobretodo cerrar la lista de invitados y crear las invitaciones
 
Luego hay otros asuntos más profundos que se deben tratar. Como ya habrán decidido con quien realizar el catering o si lo contratan a través de la locación hay que hacer una degustación del menú. Otro punto a tratar (y en mi opinión de los más importantes) es la música! y con ello la contratación de nuestro dj, no es una tarea fácil para aquellos que la música es un detalle importantísimo, empezar a decidir que canciones sonarán y cuando, y por supuesto, un Dj que ambiente toda la noche de fiesta después de la velada. Para acabar, entre estos meses deberíamos encontrar a las personas que inmortalizarán todos estos momentos, nuestros fotógrafos y videógrafos! 
 
 
 
Empiezan los nervios! y ahora sí, si están en esta etapa ya no queda nada, si pasan volando los últimos pocos meses y es momento de terminar de cerrar todos los detalles. 
Lo primero que hay que hacer es enviar las invitaciones y empezar a confirmar asistencia, con ello una tarea muy laboriosa para aquellos que quieren todo organizado y van a asignar mesa y lugar a sus invitados (detalle importante para nuestra coordinadora y la acomodación de los invitados) y con ello, la transportación, también es un tema importante, cuando las locaciones de la ceremonia, coctel o recepción están en diferentes lugares o locaciones debemos facilitar la movilidad de nuestros invitados. Para ello aconsejamos contratar todo a través de la coordinadora porque ella puede gestionar los tiempos y reclamar si es necesario. Es mejor no estresarte por nada ese día, déjale todas las tareas a tu Wedding Planner!
Para seguir con el servicio de nuestros invitados, algunos les gusta entregar obsequios como recuerdo del evento, pues es el momento de decidir que obsequios y empezar a pedirlos y personalizarlos
Y por último cerrar los detalles que creo que la mayoría de novias consideran los más importantes; tenemos que cerrar todos los detalles de la decoración hasta el mínimo detalle y.. la prueba de maquillaje y peluquería! 
Y no os va a sobrar tiempo para estar nerviosas y ansiosas de que llegue el día y sobretodo… que salga todo bien! 
Por eso es tan importante el papel de nuestra coordinadora, entre todas las cosas que habéis leído, os prometo que no queda reflejado todo el trabajo y tiempo que esto requiere, así que elegid bien y confiar en vuestra Wedding Planner
 
 
 Autor : Andrea GBorreguero